Šachová akademie VŠTE měla delší dobu v úmyslu využít rivalitu mezi vysokými školami v Č. Budějovicích pořádáním Akademického přeboru města. Před letošními vánocemi byly úmysly naplněny. Jako termín byl zvolen poslední vyučovací den na základních a středních školách před vánocemi, tedy pátek 20.12. Turnaj měl být pořádán souběžně s Vánočním turnajem školních družstev.

Pozvánka byla zaslána na všechny vysoké školy v Č. Budějovicích (VŠERS, VŠTE, JU – na všech 9 fakult), dále byla zveřejněna na webových stránkách JčŠS. Do turnaje se přihlásila pouze VŠTE, která se tak stala v sestavě Alena Hejná, Kateřina Kříženecká, Kateřina Smutná a Sandra Kašparová Akademickým přeborníkem Č. Budějovic pro r. 2019 a získala do svého držení nejméně na rok putovní pohár.

Část finančních nákladů na zajištění akce byla hrazena z dotačního programu Magistrátu města Č. Budějovic „Podpora volnočasových aktivit“ a grantového příspěvku ŠSČR „Popularizace šachu 2019“